PMO와 PMP의 차이점

최근 근무처에서 PMO 자격 취득을 권유받던 차에, PMO와 PMP에 대해 제대로 알아보고 준비하는 것이 좋겠다고 판단하여 두가지의 차이점에 대해 확인해 보았습니다.

 

 

 

PMO(Project Management Office) : 프로젝트 관리 사무실

PMP(Project Management Professional) : 프로젝트 관리 전문가

 

프로젝트를 관리한다는 차원에서, 두 용어는 종종 같은 의미로 사용되는 경우가 많지만 서로 다른 개념입니다. PMO는 통제, 지원 및 지시를 제공하는 사무실 즉, 시스템의 개념이며 PMP는 다양한 회사, 국가에서 인정되는 프로젝트 관리에 대한 라이센스를 확보한 전문가입니다.

 

다음 내용을 통해 PMO와 PMP의 차이를 확인할 수 있습니다.

 

프로젝트 관리 전문가(PMP)	프로젝트 관리 사무소(PMO)
-공인 인증 자격으로 라이센스 취득 필요 -프로젝트 관리를 위한 PMI 표준 준수 프로젝트의 일정, 품질, 비용 및 범위와 같은 모든 제약을 개별적으로 관리합니다. 자신이 관리하는 프로젝트에 대해 승인된 목표를 달성할 책임이 있습니다. 프로젝트 관리에 대한 기업의 표준에 부합합니다. 프로젝트 계획, 실행 및 준비 수행 시 PMO에서 표준화한 관행 및 지침 준수	-기업 수준의 계획, 위험 관리, 방법론 -일정, 제약, 위험관리 및 프로젝트 계획 표준, 방법론, 메트릭, 전반적인 기회/위험 및 엔터프라이즈 수준에서 프로젝트 간의 상호 의존성을 관리합니다. 엔터프라이즈의 승인된 목표를 달성하는 데 책임이 있습니다. 확장 가능하고 반복 가능한 프로세스의 실행 및 표준화를 통해 조직의 프로젝트 관리 표준을 설정 및 유지 프로젝트 관리의 실행 및 실행에 관한 모든 지침, 메트릭 및 문서의 출처.

 

PMO 란?

PMO는 프로젝트 관리자를 포함하여 프로젝트 내에서 각 이해 관계자를 지시, 지원 및 연락하는 프로젝트 전문가 그룹(따라서 사무실이라는 용어)을 나타냅니다.

 

일반적으로 프로젝트 관리 사무실 내에서 수행되는 역할은 다음과 같습니다.

- 프로젝트 플래너는 스폰서 및 기타 모든 프로젝트 이해 관계자와 함께 프로젝트를 설정하고 일정을 잡습니다.

- IT 전문가는 관련 소프트웨어 및 관련 문제의 설정을 지원합니다.

- 재무 전문가 및 관리자 지원은 계약 문제와 같은 일상적인 문제를 처리합니다.

- 위험 관리 전문가는 진행 중인 프로젝트에 대한 개요 및 검토를 수행합니다.

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[PMO의 형태]

PMO의 3가지 관리 형태는 다음과 같습니다.

 

1. PMO 지원

 - PMO 지원 기능은 템플릿, 모범 사례, 주문형 전문 지식 및 정보 액세스의 형태로 제공합니다. 관리 및 통제가 느슨하게 진행되고, 추가 통제가 필요한 환경에서 프로젝트를 성공적으로 관리하는 조직에 적합합니다.

 

2. PMO 제어

조직에서 모든 활동, 절차, 문서 및 기타 관리 프로세스를 제어하려는 경우 PMO 제어에서 이러한 역할을 처리합니다. 통제 PMO는 조직이 필요로 하는 지원을 받는 데 도움이 되지만 이를 달성하려면 특정 절차를 따라야 합니다.

이러한 관리 작업을 처리하기 위해 PMO를 제어하는 ​​것은 매우 쉽습니다. 특정 방법론, 템플릿 형식, 특정 PMO에서 사용되는 기타 통제된 규칙 집합의 적용 및 거버넌스 준수를 포함하는 특정 요구 사항이 있는 경우가 많습니다.

프로젝트 사무실은 통제하는 PMO에 대한 몇 가지 정기적인 검토를 통과해야 할 수도 있습니다. 이러한 검토는 프로젝트가 현재 상태에서 계속 실행될 것인지 여부를 결정합니다. 이는 프로젝트가 조직의 프로젝트 관리 요구 사항을 준수하는 경우에만 발생합니다.

 

3. PMO 지시

Directive PMO는 프로젝트 관리의 경험과 프로젝트를 실행하는 데 필요한 리소스를 제공하여 전체 프로젝트를 제어하고 관리합니다. PMO 출신의 전문 프로젝트 관리자가 조직의 프로젝트에 할당됩니다.

이러한 유형의 PMO는 프로젝트에 전문성을 주입합니다. 모든 프로젝트 관리자가 발단을 시작할 뿐만 아니라 PMO에 직접 보고하기 때문입니다. 프로젝트 관리와 관련하여 더 높은 수준의 일관성이 보장되며, 다양한 영역에서 지원을 매트릭스화해야 하는 대규모 조직에 매우 효과적입니다.

 

PMP 란?

PMP는 프로젝트 관리자라고도 하며 시작, 계획, 설계, 실행, 모니터링, 제어 및 성공적인 프로젝트 종료를 담당합니다.

PMP 인증은 PMI(Project Management Institute)의 경험과 교육 기준을 충족하는 전문가에게만 주어집니다. 인증 프로세스는 다양한 위치와 산업에 걸쳐 확장되는 프로젝트 관리에 대한 표준을 제정하기 위해 만들어졌습니다.

필요한 인증 외에도 프로젝트 관리 전문가는 문제 해결, 갈등 해결 및 관리 기술과 같은 특수 기술을 효과적으로 역할을 수행해야 합니다. 

 

다음은 그들이 수행하는 몇 가지 주요 역할입니다.

 

1. 활동 및 자원 계획

프로젝트 관리자는 명확한 목표를 설정하고 프로젝트의 성공을 위해 잘 고안된 계획을 세워야합니다. 프로젝트는 위험하고 예측할 수 없기때문에,  프로젝트 관리자로서 이슈와 리스크를 처리하고 조정을 해야 합니다.

 

2. 고객 만족 보장

각 클라이언트는 특정 프로젝트에 할당될 때 특별한 기대치를 가지고 있습니다. 이러한 기대에서 벗어나면 고객이 불행하고 불만족스러워질 수 있습니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 하는 것이 프로젝트 관리자의 의무입니다.

 

3. 비용 추정 및 예산 개발

프로젝트가 예산을 초과하면 클라이언트는 의무를 이행하지 않을 것이며, 이는 프로젝트의 와해를 야기할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 예산을 명확하게 기록하고 초기 계획에서 벗어나지 않도록 예산 대비 지출을 추적해야 합니다.

 

4. 시간 관리

시간 관리는 모든 프로젝트에서 중요하며 납기 지연은 실패로 간주됩니다. 프로젝트 관리자는 현실적이고 구체적인 기한을 설정해야 합니다. 정해진 시간은 프로젝트 품질을 저하시키거나 클라이언트가 마감일을 지나도록 기다리게 해서는 안 됩니다.

 

5. 프로젝트 팀 구성 및 동기 부여

훌륭한 프로젝트 관리자는 결코 팀보다 앞서지 않습니다. 프로젝트 관리자는 설정된 모든 목표를 달성하기 위해 그들과 함께 일할 것입니다. 다른 조직 역할에는 명확한 목표 설정, 팀에 계획 설명, 더 열심히 일하도록 동기 부여가 포함됩니다.

 

6. 보고서 및 문서 관리

진행 중인 프로젝트, 완료된 프로젝트 및 프로젝트 관리자가 수행하는 중요한 역할을 위해 계획 중인 프로젝트에 대한 문서화는 프로젝트를 실행하는 데 필요한 모든 조건을 명확하게 기록하는 데 도움이 됩니다. 각 프로젝트가 끝나면 프로젝트 관리자는 보고서를 작성해야 합니다.

종합보고서는 향후 참고자료로 활용될 수 있기 때문에 세밀해야하며, 팀 활동, 지출 및 프로젝트 날짜에 대한 모든 정보를 저장하는 아카이브 역할을 합니다.

 

 

 

상기에서 알아본 바어 따르면 PMO와 PMP는 별개의 두 용어이며, PMO는 사무실을 의미한다면 PMP는 PMI 인증을 받은 프로젝트 관리자를 의미합니다.

 

제가 현재 실무로 배우고 있는 PMO는 그 역할이 PMP에 가깝다는 생각이 들고,  PMP가 사람 1인을 지칭한다면 PMO는 PMP가 소속된 조직과 그 역할이라고 생각하는 쪽이 맞는 듯 합니다만, 아직 조금 더 공부해보아야 할 듯 합니다.